這些事是不是每個禮拜都在發生
進貨單、品項主檔、盤點表，卡住的地方常常是這幾個。
單據堆著，週末才補 key
進貨單一張張堆在桌上，平常沒空碰，週末才坐下來補 key。這週的還沒 key 完，下週的又來了。
手寫的數字看不清楚
手寫單上的數量寫得潦草，看錯一格，庫存就跟著錯。
同一張單，記了幾次？
一張進貨單印成兩頁，單號一樣。到底記了一次還是兩次，要回頭一張一張翻。
同一個品項，三種寫法
三個人三種寫法，單據上寫縮寫，主檔寫全名。要對的時候對不起來，主檔越來越亂。
帳面跟現場對不上
盤點完，帳上是一個數，現場點出來是另一個數。不知道是哪一筆錯，只好再盤一次。
流程在老師傅腦袋裡
他請假，大家就等。
左右滑動看全圖
一家手工具廠，接起來之後
我幫一家手工具廠做了一套：進貨單用手機拍，AI 讀出單號、品項、數量，按一下記入，帳就多一列。盤點和每週對帳接在同一套裡。
- 原本
- 盤點靠人手一筆一筆 key，只 key 進了 495 列
- 現在
- 整批轉進系統，2,807 列不用重 key
- 原本
- 單據上的縮寫，跟主檔裡的名稱對不上
- 現在
- 新單據進來，先自動對這 21,731 列品項主檔，對不到的才列出來請你指定
從進貨單開始，一段一段接起來
先做最痛的那一段，用你們真實的單據試跑，順了再接下一段。
-
進貨單
手寫的、印刷的大多讀得出來，沒把握的格子會標出來請你核對。
-
拍照讀出
手機拍一張，AI 讀出單號、品項、數量，看不清楚的地方會標出來。
-
老闆確認記入
按「記入」才入帳，不對的地方按「修正」改掉。
-
進貨記錄
試算表多一列。新單據先對品項主檔，對不到的列出來請你指定。
-
盤點
系統產出盤點單，帳面數都帶好，你只填實點數。
-
每週對帳
每週五自動比對帳和試算表，差異列成報告。
實際長這樣
示意畫面，資料為示範
示意畫面，資料為示範
為什麼找我
在工廠做了 7 年營運，拆單、交期、盤點，這些我在現場做過
工具挑你們自己改得動的，不用養工程師
我自己看流程、自己建，教到你們會用才交接
這套服務，給對的人
適合
- 每個月都有一疊進貨單要 key
- 盤點常對不上
- 願意讓我看現場流程、能拍板
不適合
- ERP 跑得很順、沒有人工補單
- 不打算改流程，只想多一個工具
兩種合作方式
講得出要先建哪一套，選專案。流程一直在變、每個月都有想加或想改的地方，選包月。
專案建一套系統，驗收後交給你
60,000 元起
包含
- 診斷：先看你們現在怎麼跑，找出卡住的地方，排出先做哪一段
- 建置：照你們現在的做法接，用真實資料試跑
- 教到會用：教到你們自己會用，再交接
- 驗收：你確認能用，再付驗收的 50%
適合誰：已經知道最痛的是哪一段，想先把那一套建好。
包月一年合約，我每個月接著改
每月 36,000 元（含稅）
每個月包含
- 每月 2 次線上會議
- LINE 隨時問
- 每月新增或改 1 個流程
- 系統維護與錯誤修正
同時最多 3 家。我一個人接案，每一家都是我自己做。
適合誰：流程一直在變，每個月都有東西想加或想改。
- 兩種都從免費診斷開始
- 用 Notion、Google Sheets、Claude 建，你們自己改得動
常見問題
我們的進貨單很多是手寫的，讀得出來嗎？
大多讀得出來。沒把握的格子會打問號，你核對後才記入。
要換掉現在的 Excel 嗎？
不用。從你們現在的做法接起來，能留的留。
做一套大概要多久？
看流程有幾段、資料要整理多少。免費診斷後，我會在提案裡寫明幾週交付、做什麼、不做什麼。
跟自己請人比，差在哪？
差在誰來做、做完之後誰接著改。專案和包月都是我本人做。
左右滑動看全表
| 做法差異 | 自己請人 | 專案（我本人） | 包月 |
|---|---|---|---|
| 誰來做 | 公司裡的一位同事 | 我本人，從診斷做到交接 | 我本人（在工廠做了 7 年營運） |
| 開始前要準備 | 先找到懂流程、也懂工具的人 | 先聊一次免費診斷 | 先聊一次免費診斷 |
| 做完之後要改 | 找那位同事 | 驗收、教到會用後交給你們 | 每月新增或改 1 個流程 |
| 好處 | 人在公司裡，隨時找得到 | 開工前寫下要做什麼、不做什麼，做到你驗收為止 | 流程變了，我每個月接著改 |
怎麼開始
免費診斷
按「預約免費診斷」到預約頁，填三步，我回信約時間，線上看你現在的進貨和庫存怎麼跑。
先做最痛的一段
通常是進貨單。一個範圍先做，用你們真實的單據試跑。
接下一段
盤點、主檔、對帳，一段一段接。教到會用，再交接。
示意畫面，資料為示範