營運顧問 | Notion + AI 系統建置

懂營運的人,
幫你把流程變成系統
把靠人撐著的流程,變成團隊照著跑的系統

我做過 7 年企業營運,知道流程會在哪裡斷、哪裡漏、哪裡只能靠人硬撐。現在我用 Notion + AI,幫一人公司、中小團隊和講師,把散落各處的資料、追不到的專案、卡在某個人腦袋裡的 know-how,整理成一套大家照著跑、交接不漏接的系統。

如果你是

① 專業講師

課程教材、學員名單、報名資料散在 LINE、雲端和 Excel,每次開課都要重找一輪;想要一套課程互動區,把講義、作業區都統整在 Notion 裡,卻對著空白頁不知從何下手。

② 50人以下老闆或主管

交辦的事要一直追才知道進度,資深員工一離職,流程和經驗也跟著被帶走,新人只能從頭問起。

③ Notion 用起來卡卡

已經會用 Notion,卻卡在某個資料庫關聯、自動化或版面,想有人直接幫你看一眼、指出問題在哪。

RIGHT FIT

Vanessa 的服務適合我嗎?

適合你,如果你…

  • 知道流程有問題,但不知道從哪動手
  • 工具買了一堆(Notion/表單/AI),卻越用越亂
  • 想要的不是「教學影片」,是有人陪你把系統真的建起來

可能還不適合,如果你…

  • 只是想找免費 Notion 模板(那網路上很多,先去逛逛)
  • 希望一次解決所有問題,但還沒準備好投入時間整理流程
Vanessa
ABOUT

關於我

Hi,我是 Vanessa。我幫卡在流程裡的講師、一人公司和中小團隊,把靠人撐著的工作流變成系統。

在做顧問之前,我在企業裡做了 7 年營運管理:

  • 帶過 跨國 10 人團隊,負責海外亞馬遜客戶,當老闆和夥伴之間的橋樑
  • 主導過多次企業系統導入,ERP、人事、庫存、專案系統
  • 看過太多「工具買了卻沒人用」的現場,知道系統會壞,從來不是工具的問題

所以我做的不是教你怎麼用 Notion,而是用營運的底子,幫你把流程拆清楚、把系統建起來,讓它真的撐得起每天的運作。

7 年
企業營運管理經驗
10 人
跨國團隊,負責海外亞馬遜客戶
多套
系統導入:
ERP・人事・庫存・專案
SERVICES

三種合作方式,從哪裡開始都行

不確定要哪一種?先預約諮詢,我幫你判斷最適合的方式。

90 分鐘一對一諮詢

原價 NT$ 5,000 限時優惠 NT$ 3,000 /場
※ 早鳥優惠價:7 月底前預約適用,8 月起調漲

解決單一數位工具問題。你會用 Notion 或是ERP,但卡在某個地方、想有人幫你看一眼、給方向,這個最適合。

適合:已會用 Notion、卡在具體問題的人
預約 1 對 1 諮詢 →

陪跑 / 客製化建置

專案制報價 · 諮詢後依範圍評估

從頭陪你把每天在跑的事變成系統專案、跨部門協作、檔案、知識庫、庫存、訂單到跨系統串接都能做。附 SOP 說明書與後續支援,不是建完就丟給你。

適合:想法清楚了、想直接把系統建起來的講師或團隊
預約這個服務 →

線上工作坊(MVP)

即將推出
課程籌備中 · 訂閱搶先開課

帶新手親手做出一個能用的基礎 Notion系統,最適合零基礎入門。課程正在籌備中,想第一時間收到開課通知、名額開放時搶先報名,先訂閱電子報就對了。

適合:想從零開始、自己動手學的新手
訂閱電子報,搶先報名 →

客製化建置,可以幫你管理什麼?

不用懂 Notion 也沒關係。下面這些每天都在發生、卻常常靠人腦和訊息硬撐的事,都能變成一套大家照著跑的系統。

專案任務管理
誰負責什麼、進度到哪,一眼看清,不用開會才知道。
跨部門協作
不再靠 Line 群組和 Excel 來回對,大家看同一份資料。
檔案管理
最新版永遠找得到,不用再問「哪一個才是對的」。
企業知識庫
SOP、教學集中一處,新人自己查得到,不用一直問人。
跨平台整合
CRM/ERP 等系統串接,資料一次輸入、不用重複登打。
講師課程管理
學員名單、講義、作業散在各種工具?整併成一套,每次開課直接複製就好。
銷售訂單管理
訂單記錄與銷售業績自動彙整成報表,不用月底再人工整理。
活動報名管理
報名、名單、通知一條龍,不用在多個表單之間切換。
WORK

我做過的東西

從 600+ 人的製造業到一人公司,每個案例都是實際做出來的成果。

數位系統導入

卡關一年的 ERP,
3 個月重新上線

600+ 人製造業,導入失敗整整一年後,重新盤點流程、三個月內重新上線。

工作流優化

1,000+ SKU、20 人協作,
版本混亂變即時看板

跨部門資料即時同步,不再各自一份 Excel、永遠對不齊版本。

Notion 客製化

開完會還要 2 小時整理?
交給 AI 自動產出任務

會議記錄與待辦自動生成,散會的當下就有一份任務清單。

Notion 客製化

6 週打造可視化系統,
老闆不用開會就掌握進度

為快速成長的服務型品牌,把任務、進度、交接全收進同一個看板。

數位系統導入

600+ 人工廠,
人事管理全面 e 化

出勤、假單、人事資料全面數位化,告別紙本與多頭 Excel。

Notion 客製化

2 週上線,做出
能直接接案的顧問品牌頁

把專業、案例與服務整理成一頁,讓客戶一眼看懂你能做什麼。

Notion 客製化

4 週建好 AI 培訓系統,
新人不再從零問起

把資深顧問的知識變成新人自助查的系統,後續更獲開課平台邀約合作。

數位系統導入

效率 +200%、呆帳率 −80%,
多語系 B2B2C 企業軟體

橫跨中、英、泰三語,串接物流、倉儲、財務與電商訂單模組。

預約諮詢

想解決流程問題?先從一次健檢開始

不確定卡在哪、該投多少?先做一次流程健檢——免費快篩,或直接深度診斷,兩種深度挑適合你的。

先看看卡在哪

免費流程健檢

30 分鐘・每月限量
  • 診斷 1 條最卡的流程
  • 會後 48 小時收到健檢報告
預約免費健檢 →
完整診斷

付費深度健檢

原價 NT$ 5,000限時優惠
NT$ 3,00090 分鐘
※ 7 月底前預約適用早鳥價,8 月起調漲
  • 2–3 條流程全景走查
  • 當場畫出你的新流程藍圖
  • 深度報告:流程現況圖+3 個快贏做法
  • 成案可折抵 3,000
預約深度健檢 →

還沒準備好?先訂閱電子報 → 每期一篇數位工作流實戰文章。